La Commune d’Auderghem souhaite engager un assistant administratif pour le service Emploi (m. - f.).

Conditions d’accès :

• Etre porteur du certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou d'un diplôme ou certificat reconnu équivalent;
• Satisfaire à l’examen de recrutement
• Etre porteur des brevets linguistiques art 8 et 9§1 (niveau élémentaire) est un atout

Contrat  : CDD d’un an prolongeable

Description de la fonction :

L’assistant administratif affecté au service de l’emploi assure, sous la direction de l’Echevin(e) de l’Emploi, plusieurs tâches :

• le développement, l’implémentation et le suivi de projets visant soit à la remobilisation des DEI (demandeurs d’emploi inoccupés) soit à la création et au développement d’accompagnement(s) et initiatives spécifique(s) ;
• une participation au développement de la Maison de l’Emploi ;
• le soutien à l’organisation d’évènements ;
• le secrétariat général du service.

Missions :

L’agent effectue une variété d’activités administratives en relation :

1. à l’accompagnement des chercheurs d’emploi.
2. subséquemment, à la prise d’initiatives impliquées par cet accompagnement, en ce inclus le développement d’initiatives spécifiques ;
3. à la définition opérationnelle de la Maison de l’Emploi en accord avec les autres partenaires de droit (CPAS, ALE, Actiris) ;
4. aux exigences d’une administration publique (rapport et délibération du collège et conseil, consultations dans le cadre de marchés publics, suivi des demandes de subsides, ….) ;

Sans être limitatif, ces missions peuvent impliquer :

• Un sens relationnel et d’accueil du public. Ce point peut impliquer la validation des formulaires C3 TP (pointage temps partiel) et C66bis (attestation de résidence) ;
• L’accueil et l’orientation des chercheurs d’emploi par:
  • L’information quant au lieu où se trouve le visiteur ;
  • L’information et l’orientation vers des opérateurs locaux, zonaux et/ou régionaux ;
• La construction de dossiers relatifs à des projets. Ce volet implique la recherche et l’accueil de partenaires et intervenants. Sans être limitatif, cela peut impliquer :
  • La participation à des réunions de préparation et rédaction de PV de réunions internes et /ou externes ;
  • Une aide à l’organisation d’ateliers (réservation locaux, contacts avec les opérateurs, logistique, accueil des participants, intendance, …) ;
  • Le renseignement et l’orientation du public vers les ateliers notamment en assurant le suivi d’inscriptions tant par électronique que par téléphone ;
• Le soutien administratif au développement de projets ;
• La rédaction de rapports administratifs, PV de réunions et courrier du responsable politique ;
• Recherche et suivi de demandes de subsides en relation à l’ensemble des initiatives spécifiques ou pas développées par le service ;
• Toutes autres missions demandées par l’Echevin(e) responsable ou découlant des nécessités du service et du développement de ses projets.

Compétences professionnelles requises (savoir-faire)

• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et internet.
• Capacité à développer un classement informatique (par thème, par échéance,…).
• Sens des relations publiques.

Compétences et qualités personnelles et sociales (savoir-être)

• Avoir une communication claire et simple ;
• Tenir un agenda ;
• Savoir gérer plusieurs activités en même temps (téléphone, public,…) ;
• Assurer à la fois des tâches courantes et urgentes ;
• Gérer des imprévus ;
• Prise d’initiatives ;
• Contact avec le public ;
• Débrouillardise ;
• Assertivité ;
• Dynamique et flexible ;
• Faire preuve de convivialité linguistique.

Intéressés ? :

La candidature (C.V. et lettre de motivation) est à adresser au service des Ressources Humaines de l’Administration communale d’Auderghem, rue Emile Idiers, 12 - 1160 Bruxelles (ou par courriel à recrutement1160@auderghem.irisnet.be ) pour le 7 avril 2017 au plus tard, et doit être accompagnée d’une copie du diplôme obtenu.