Le CPAS d’Auderghem souhaite engager un(e) assistant(e) administratif(ve), à temps plein, sous contrat de remplacement pour le service de la Recette.

Profil :

Etre porteur du certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS)

Satisfaire à l’examen portant sur la connaissance de la seconde langue

Notions de comptabilité et notions juridiques souhaitées.

Description de fonction :

Mission globale de la fonction

Description de la fonction

L’adjoint ou l’assistant administratif affecté au service de la recette s’occupe principalement des aspects financiers, à tout niveau, de la fonction. D’autre part, des tâches administratives usuelles peuvent également lui être confiées.

L’agent ne doit jamais opérer seul, les décisions sont prises en concertation avec la hiérarchie 

Il/elle contribue au bon fonctionnement et à l’image de marque de l’administration en collaborant à une gestion rigoureuse, qualitative et professionnelle des demandes traitées par le service.

Mission globale de la fonction

Sous la supervision du Receveur, l’agent de la cellule contentieux est chargé de la gestion du recouvrement des créances auprès des usagers (hors récupération du RI ou équivalent RI auprès de l’Etat belge) et d’établir une grille d’évaluation des risques liés au non-recouvrement des créances dues.

Activités principales de la fonction

• Créer le dossier papier dès réception des informations transmises par l’agent chargé des rappels en collaboration avec le service social ;
• Envoyer une mise en demeure selon le canevas préétabli et en assurer le suivi
• En cas de non-paiement de la créance, établir la délibération « Conseil de l’action sociale» pour autorisation d’ester en justice selon le canevas préétabli
• Après autorisation du Conseil transmission du dossier à l’avocat selon le canevas préétabli
• Préparer tout le dossier et annexe et procéder à l’envoi à l’avocat
• Préparer les projets de réponses aux questions des avocats en collaboration avec le juriste
• Recensement et constitutions des dossiers contentieux par créances et par dossiers et élaboration d’une liste de dossiers potentiels avant analyse juridique ;
• Courriers service « contentieux », en relation avec le recouvrement des créances (hors RIS, ERIS, garanties locatives et suivi des successions) ;
• Préparation et exécution des mesures visant le maintien en validité des créances (éviter leur prescription)
• Attestations pour les caisses de sécurité sociale ;
• Notes au Conseil de l’Action sociale portant proposition d’ester en justice, de mises en irrécouvrable ;

Compétences comportementales

• Trouver des solutions : Je mobilise des ressources afin de faire face à un problème/une situation inhabituelle.
• Structurer son travail : Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
• S’adapter : J’ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.

• Coopérer : Je travaille avec d’autres à la réalisation d’objectifs. Je partage les ressources et agis en me montrant soutenant et solidaire.

Compétences techniques

• Connaissance approfondie des lois et règlements qui régissent les CPAS
• Connaissance approfondie des procédures relatives au recouvrement des créances.
• Maitrise des outils bureautiques de base
• Très bonne connaissance des applications-métiers Gesdos, GesFact et Acropole compta
• Bonne connaissance des structures et du fonctionnement de l’Administration
• Capacité à effectuer des recherches juridiques de base
• Respect du secret professionnel et des règles de déontologie propres à la fonction

La candidature (CV et lettre de motivation) ainsi qu’une copie du diplôme sont à adresser à Monsieur Michel-Antoine LAMBERT, Receveur par mail ( malambert@cpas-auderghem.irisnet.be ).