1. Renseignements généraux

• Grade : Secrétaire d'Administration
• Niveau : A1
• Service : CPAS - Service des Ressources Humaines
• Type de contrat : contrat de travail à durée indéterminée
• Date de début d'exécution du contrat : 01 août 2018
• Conditions d’accès :
  • Etre porteur d'un diplôme de l’enseignement universitaire ou diplôme de l’enseignement supérieur de type long dans le domaine d’activité
  • Satisfaire à l’examen écrit et oral.
  • Les candidatures sont attendues le 22 juin 2018, au plus tard
  • L’examen écrit aura lieu le mercredi 27 juin 2018 à 14 heures au CPAS d’Auderghem
  • Les examens oraux auront lieu entre le 09 et 13 juillet 2018 (sous réserve de réussite de l'examen écrit)

2. Dépendance hiérarchique

3. Description de la fonction

• Etablir les contrats de travail et les avenants : lister et classer les contrats-types, lister les documents nécessaires à la réalisation des contrats
• Procéder à l’accueil des nouveaux entrants
• Participer au recrutement des nouveaux agents : rédaction des offres d’emploi, annonces, rédaction des descriptions de fonction en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques, participation à l'élaboration des programmes des examens
• Rédiger un tableau mensuel de l’effectif du personnel et le diffuser auprès des personnes autorisées
• Rédiger les courriers individuels et des notifications des décisions du Bureau permanent ou du Conseil de l’Action sociale
• Appuyer les services dans la gestion des équipes : horaires, remplacements, recrutements
• Gestion des ACS : nombre de points, tableaux à envoyer à Actiris
• Préparer, introduire et traiter les dossiers Pensions et récupération des réserves mathématiques

• Collecter et vérifier les informations concernant les présences et les absences mensuelles des membres du personnel
• Fournir mensuellement au département rémunérations les informations nécessaires à l'établissement régulier des documents nécessaires au payement des traitements et salaires
• Vérifier la liste des paiements en collaboration avec les services du Receveur

• Organiser le travail, débriefing, planning, gestion des absences, congés pour le staff RH et les services qui en dépendent d'un point de vue organisationnel
• Développer la motivation au sein du personnel : promouvoir une prise de conscience de la nécessité de travailler en collaboration vers la réalisation d’un but commun
• Prévenir ou réduire les risques encourus par les membres du personnel le plus sujet à une importante charge psychosociale ; participer à la gestion de conflits

• Planifier les évaluations du personnel au sein des services
• Superviser le plan de formation en collaboration avec les divers responsables hiérarchiques et l’agent en charge des formations

• Elaborer et suivre le plan de diversité en étroite collaboration avec le Secrétaire
• Elaborer un plan de recrutement, en étroite collaboration avec le Secrétaire
• Gérer les inspections (ONSS-APL et Inspection Sociale), en collaboration avec le Secrétaire
• Représenter un lien entre tous les services du CPAS, l’agent exerce un rôle transversal au sein du CPAS
• Gérer les congés de maladie, les mises en disponibilité et les visites médicales ponctuelles, périodiques ou spontanées
• Gérer les contrôles médicaux
• Rédiger les notes de service destinées à l’ensemble du personnel

• Mettre à jour des différents règlements, statuts, cadre et organigramme
• Mettre en place une procédure permettant de partager et de développer les connaissances en matière de ressources humaines
• Documenter les structures : participer, au niveau organisationnel, à l'élaboration à la documentation et à la formalisation des processus, des procédures, des descriptions de fonction et des structures existantes
• Participer à la gestion des changements : accompagner et développer, par projet au sein de l’organisation, les changements organisationnels du point de vue des RH
• Participer au contrôle interne
• Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics liés à la gestion du personnel

• Assister et participer au Comité de Direction du CPAS
• Assister au CPPT, COCOBA, comité de négociation, comité de concertation commune / CPAS et préparer les documents RH, si nécessaire
• Participer ponctuellement aux réunions des organes délibérants (Bureau Permanent et Conseil de l’action sociale)
• Préparer, vérifier et valider les dossiers portant sur les ressources humaines et destinés à être présenter à ces organes
• Assurer la représentation du CPAS dans des instances externes (Brulocalis, Groupe de Travail Intercommunal Ressources Humaines, …)

4. Compétences techniques

• Connaissance des législations relatives à l’exercice du métier (normes légales et réglementaires applicables au CPAS et à son personnel)
• Connaissance du droit social, du droit du travail, du droit de la fonction publique, du droit administratif
• Connaissance de techniques d’écoute, de recueil des informations, de questionnement
• Faire preuve de rigueur et de méthode
• Définir les objectifs de manière proactive pour le service RH
• Utilisation d’outils informatiques et d’un logiciel RH éventuel
• Connaissance des institutions, de leurs règles de fonctionnement et des procédures
• Gestion des conflits (savoir prévenir, gérer et/ou résoudre les conflits)
• Respect de la confidentialité des informations
• Etre attentif aux autres et communiquer de façon efficace afin de favoriser la communication ouverte
• Bonne expression orale
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir rédiger
• Bonne maîtrise des documents sociaux
• Brevets linguistiques requis : art. 8 et 10 (niveau suffisant)

5. Notre offre

• Salaire selon barème applicable
• 26 jours de congé légaux / an, plus congés extralégaux
• Chèques repas
• Assurance hospitalisation
• Remboursement des kilomètres pour les missions
• Prise en compte de l’ancienneté acquise dans le service public
• Prise en compte limitée de l'ancienneté, en lien avec la fonction, acquise dans le secteur privé
• Intervention de l’employeur dans les frais de transport en commun
• Facilité d’accès par les transports en public
• Formations spécifiques au domaine de la GRH
• Prime de bilinguisme, si brevet adéquat du SELOR

6. Renseignements complémentaires

• Lettre de sollicitation
• Curriculum Vitae
• Copie du/des diplôme(s)
• Copie des documents d'identité
• Extrait du casier judiciaire