Secrétaire administratif(ve) à temps plein pour le Centre Public d’Action Sociale d’Auderghem– Contrat de travail à durée indéterminée– pour engagement immédiat.
Profil
- Graduat en secrétariat de direction
- Satisfaire à l’examen portant sur la connaissance de la seconde langue
Finalités et activités principales de la fonction
Finalité 1 : Gestion du recouvrement des créances
Activités principales :
- Suivi de l’échéancier des recettes à recouvrer
- Lettres de rappel, Sommations, Mise en demeure, Contraintes.
- Gestion des réponses à ces courriers (+ entretiens et communications téléphoniques)
- Autres courriers divers de la cellule « Recouvrement »
- Gestion des inscriptions hypothécaires (démarches nécessaires à leur création, leur radiation ; inventaire)
- Note au Conseil de l’Action sociale et au Bureau permanent (portant notamment proposition de mises en irrécouvrables, mises en non-valeurs, ester en justice, établissement de Contraintes, etc.) et suivi administratif de ces décisions
- Gestion administrative des dossiers transmis vers les avocats et les huissiers de justice travaillant pour le CPAS.
Finalité 2 : Gestion des dépenses
Activités principales :
- Vérification des mandats de paiements transmis ;
- Préparation des fichiers de paiements des salaires
- Relations avec les banques et les usagers (courriers, entretiens et communications téléphoniques)
- Note au Conseil de l’Action sociale et au BP relatifs à l’activité dépenses
- Gestion administrative des comptes système-i (relations avec les banques, les familles, notaires, etc.)
- Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité et Acropole facturation)
- Gestion de l’argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.
Compétences techniques
- Gérer son travail de façon autonome
- Capable de travailler en équipe et de communiquer avec tous les services.
- Bilinguismes FR/NL
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir rédiger, bonne orthographe
- Technique de classement et d’archivage
- Utilisation des règles et des procédures.
Intéressé ?
Vous pouvez utilement prendre contact avec les Ressources Humaines jusqu'au 31.01.2020
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- jobs@cpas-auderghem.brussels
