Secrétaire administratif(ve) chargé de la formation à mi-temps – Contrat de travail de remplacement– pour un engagement immédiat

Profil

• Bachelor
• Satisfaire à l’examen portant sur la connaissance de la seconde langue

Description de fonction

Mission globale de la fonction

Sous l’autorité de la Secrétaire, et conformément aux orientations données par la Cellule Formation, l’agent chargé des formations met en œuvre les processus de la formation du personnel.

Il contribue au bon fonctionnement et à l’image de marque de l’administration centrale en collaborant à une gestion rigoureuse, qualitative et professionnelle des demandes traitées par les services.

Activités principales de la fonction

L’agent chargé de la formation a les compétences suivantes:

1. Il informe les services et les agents des possibilités de formation;
2. Il gère les demandes et instruit les dossiers relatifs aux demandes de formation après avis de la cellule formation ;
3. Il propose des synergies à mettre en œuvre, en matière de formation, avec la Commune, les autres partenaires locaux ou tout autre partenaire ;
4. Il émet un avis sur les demandes de formation, tenant compte des besoins organisationnels et personnels de l’agent ou du service ainsi que des objectifs de la politique de formation fixés et il soumet un rapport au Bureau Permanent pour statuer sur la demande ;
5. Selon les priorités fixées par la Cellule, il établit un plan prévisionnel pluriannuel à soumettre aux délégations syndicales et au Conseil de l’Action sociale (ce rapport sera transmis, pour information, aux autorités communales) ;
6. Il transmet annuellement un rapport d’activités au Conseil de l’Action sociale ainsi qu’aux organisations syndicales, après accord de la Cellule ;
7. En collaboration avec la Secrétaire d’administration en charge de la gestion administrative du personnel, il fait un suivi administratif rigoureux de la formation continuée (gestion des demandes de formation, bons de commande, inscriptions, rapports au BP/CAS,   suivi des factures, listing des formations suivies par chaque membre du personnel …) ;
8. Il organise 3 formations par an sur des thèmes généraux au sein de l’administration et y invite des experts (les thèmes sont définis en collaboration avec les chefs de services et en fonction des besoins des services) ;
9. Il s’assure que le CPAS suit les derniers développements dans le domaine de la gestion de la formation ;
10. Il choisit les formations en donnant priorité à l’innovation, la diversification, l’élargissement et l’amélioration continue des prestations du CPAS ;
11. Il collabore avec le Conseiller en Prévention dans le cadre du Bien-être au travail : (établissement de la liste des formations obligatoires, suivi des formations organisées par le Conseiller en prévention) ;
12. Il informe régulièrement la personne censée le remplacer des dossiers qu’il gère et des actes à poser en son absence ;
13. En collaboration avec le responsable du département des affaires sociales et dans le cadre de la formation des assistants sociaux, il assure la rédaction et la mise à jour du memento du CPAS d’Auderghem.

Intéressé ?

Vous pouvez utilement prendre contact avec Madame EL GUENNOUNI Intissar, Responsable RH par e-mail jusqu'au 30.11.2019

• rh@cpas-auderghem.brussels
• jobs@cpas-auderghem.brussels