Le Centre Public d’Action Sociale d’Auderghem souhaite engager, le plus rapidement possible, un candidat dont les qualifications sont reprises sous rubrique.
Profil :
- Graduat en secrétariat de direction
- Satisfaire à l’examen portant sur la connaissance de la seconde langue
Finalités et activités principales de la fonction :
Finalité 1 :
Gestion du recouvrement des créances
Activités principales :
- suivi de l’échéancier des recettes à recouvrer
- lettres de rappel, sommations, ultimes rappels
- gestion des réponses à ces courriers (+ entretiens et communications téléphoniques)
- courriers service « Recouvrement »
- courriers et lettres de rappel aux débiteurs alimentaires
- Gestion des inscriptions hypothécaires (création, radiation, inventaire)
- Note au Conseil de l’Action sociale et au BP (portant notamment proposition de mises en irrécouvrables, mises en non-valeurs, ester en justice, etc.) et suivi administratif des décisions
- Gestion administrative des dossiers vers l’avocat et l’huissier de justice
Finalité 2 :
Gestion des dépenses
Activités principales :
- Vérification des mandats de paiements transmis ;
- Préparation des fichiers de paiements des salaires
- Relations avec les banques et les usagers (courriers, entretiens et communications téléphoniques)
- Note au Conseil de l’Action sociale et au BP relatifs à l’activité dépenses
- Gestion administrative des comptes système-i (relations avec les banques, les familles, notaires, etc.)
- Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité et Acropole facturation)
- Gestion de l’argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.
Compétences techniques
- Gérer son travail de façon autonome
- Capable de travailler en équipe et de communiquer avec tous les services.
- Bilinguismes FR/NL
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir rédiger, bonne orthographe
- Technique de classement et d’archivage
- Utilisation des règles et des procédures.
Vous pouvez utilement prendre contact avec les Ressources Humaines, par mail
- rh@cpas-auderghem.brussels
- jobs@cpas-auderghem.brussels
