La commune d'Auderghem souhaite engager un secrétaire d'administration technique - bâtiments et URE (niveau A) pour le service de l'Espace public (m. ou f.)

Conditions d’accès

Etre porteur d'un(e) master/licence  en Ingénieur

Contrat

CDI

Description de la fonction

Il contribue, jour après jour, à la gestion des différentes tâches liées au service de l’Espace Public et assure le suivi et la gestion du programme URE de la commune.

Il gère la maintenance technique des divers bâtiments communaux dont il a la charge.

Il aide et assiste le Responsable du service dans sa fonction de contrôle et de suivi des divers dossiers et le remplace au besoin.

Il anticipe les difficultés et trouve les solutions qui s’imposent.

Il assure la gestion ou la mise en œuvre de projets techniques.

Il conseille en matière technique spécifique et est amené à effectuer des contrôles sur place, également en matière de contrôle des subsides octroyés.

En tant que coordinateur du certificat PEB, il garantit, au certificateur bâtiment public, l'exhaustivité des données nécessaires à l'établissement du certificat PEB bâtiment public.

A ses yeux, chaque problème trouve une solution. Il est un exemple de ponctualité, d’efficacité, de probité et de présentation aux yeux de tous.

Missions

L’ensemble des tâches du secrétaire d’administration technique affecté au service de l’Espace Public comprend :

• Suivi des décisions du responsable du Service de l’Espace Public ;
• Aider et assister le Responsable du Service dans ses fonctions ;
• Assurer la continuité du service en cas d’absence des collaborateurs en reprenant les tâches en cours ;
• Etablir des bons de travail ;
• Travailler en collaboration avec les différentes équipes d’ouvriers spécialisés ;
• Gestion des chantiers liés à la maintenance technique des bâtiments ;
• Réception et résolution des plaintes des occupants des bâtiments concernés ;
• Suivi technique et administratif :
• Etablissement des budgets
• Etablissement des cahiers des charges
• Suivi des décisions du Collège et du Conseil
• Dresser les PV en cas de carence
• Gestion des factures
• Etc.
• Suivi et gestion des analyses énergétiques ;
• Suivi et gestion des contrats « performance énergétique » ;
• Mise à jour des fiches techniques des divers bâtiments communaux ;
• Mise en place d’outils et d’actions permettant de réduire les consommations énergétiques ;
• Contrôle du bon fonctionnement énergétique et technique des chaudières dans les différents bâtiments communaux ;
• Etablissement et suivi d’un budget « énergie » ;
• Coordination des données dans le cadre de la Performance Energétique des Bâtiments (PEB) communaux ;
• Communication des résultats obtenus auprès des instances politiques communales ;
• Transmission des données nécessaires à l'établissement du certificat PEB bâtiment public ;
• Assurer, auprès de son supérieur, un « feedback » au jour le jour de l’ensemble des tâches dont il a la gestion ;
• Assurer les diverses missions d’intérêt public et événements imprévus.

Compétences professionnelles requises (savoir-faire)

• Posséder une bonne connaissance des procédures et règlements de l’administration ;
• Posséder un bon esprit de synthèse ;
• Etablir et gérer un budget ;
• Posséder une bonne connaissance technique des bâtiments ;
• Assurer la gestion et la mise en œuvre de projets techniques ;
• Capacités de méthodologie et d’organisation du travail ;
• Capacités de synthèse ;
• Capacités de coordination entre les différents services impliqués dans les dossiers traités ;
• Avoir une bonne orthographe ;
• Contribuer au bon fonctionnement et à l’image de marque de l’administration ;
• Etre capable d’établir et interpréter des plans ;
• Maîtriser l’outil informatique.

Compétences et qualités personnelles et sociales (savoir-être)

• Savoir gérer les risques : dans le cadre de ses actions collectives ou individuelles, il est attentif aux facteurs de risques de la situation pouvant avoir des conséquences dommageables pour autrui, lui-même, une entité ou un projet. Il identifie les éléments qui constituent un danger et ajuste ses décisions ou actions en vue de les éliminer ou de les réduire au maximum;
• Prendre des initiatives / autonomie : il agit lui-même, en tenant compte de l’environnement et du prescrit ;
• Faire preuve de ténacité et de persévérance / rester actif : il met de l’énergie et se montre déterminé à atteindre ses objectifs/ à réaliser ses activités ;
• Flexibilité : Il adapte son comportement et sa manière de travailler afin de fonctionner de manière efficiente, en se basant sur les informations qu’il possède mais également sur l’évolution des situations des personnes ;
• Coopérer / esprit d’équipe : il travaille avec d’autres personnes à la réalisation d’objectifs communs (liés aux missions du service, de l’institution ou à un projet). Il partage les ressources (connaissances, informations, conseils, matériels, locaux…) de manière transparente et contribue à réfléchir en se montrant soutenant et solidaire ;
• Autonomie, sens de l’initiative, collaboration et communication avec les autres, disponibilité, ponctualité et respect des horaires, bonne présentation, gestion du matériel en bon père de famille,…

Intéressés ?

La candidature (C.V. et lettre de motivation) est à adresser au service des Ressources Humaines de l’Administration communale d’Auderghem, rue Emile Idiers, 12 - 1160 Bruxelles (ou par courriel à recrutement1160@auderghem.irisnet.be ) pour le 20 mai 2016 au plus tard, et doit être accompagnée d’une copie du diplôme obtenu.