La commune d’Auderghem recrute un secrétaire technique mi-temps pour le service Espace Public.

Renseignements généraux

• Grade : Assistant Technique
• Niveau : Niveau C
• Service : Espace Public 
• Prérequis : Connaissances basiques du néerlandais, de la réglementation sur les marchés publics et connaissances techniques de base dans la gestion de bâtiments.

Définition du poste

Le secrétaire technique contribue, jour après jour, à la gestion des différentes tâches liée au service de l’Espace Public.

Gestion et suivi des travaux et de la maintenance technique des bâtiments communaux.

Gestion et suivi de travaux routiers.

A ses yeux, chaque problème trouve une solution. Il est un exemple de ponctualité, d’efficacité, de probité et de présentation aux yeux de tous.

Missions

L’ensemble des tâches de la fonction de Secrétaire Technique au service de l’Espace Public comprend :

• Suivi des décisions du responsable du Service de l’Espace Public.
• Assurer la continuité du service en cas d’absence des collaborateurs en reprenant les tâches en cours.
• Etablissement de cahiers des charges et suivi des chantiers qui en découle.
• Etablir des bons de travail.
• Travailler en collaboration avec les différentes équipes d’ouvriers spécialisés.
• Assurer le contrôle et la sécurité des chantiers en voirie.
• Assurer, auprès de son supérieur, un « feedback » au jour le jour de l’ensemble des tâches dont il a la gestion.
• Assurer les diverses missions d’intérêt public et événements imprévus.

Compétences professionnelles requises (savoir-faire)

• Posséder une bonne connaissance des procédures et règlements de l’administration ;
• Etablir et gérer un budget ;
• Posséder une bonne connaissance technique des bâtiments ;
• Assurer la gestion et la mise en œuvre de projets techniques ;
• Contribuer au bon fonctionnement et à l’image de marque de l’administration ;
• Etre capable de lire de comprendre des plans ;
• Maîtriser l’outil informatique.

Compétences et qualités personnelles et sociales (savoir-être)

• savoir gérer les risques : dans le cadre de ses actions collectives ou individuelles, il est attentif aux facteurs de risques de la situation pouvant avoir des conséquences dommageables pour autrui, lui-même, une entité ou un projet. Il identifie les éléments qui constituent un danger et ajuste ses décisions ou actions en vue de les éliminer ou de les réduire au maximum.
• prendre des initiatives / autonomie : il agit lui-même, en tenant compte de l’environnement et du prescrit.
• faire preuve de ténacité et de persévérance / rester actif : il met de l’énergie et se montre déterminé à atteindre ses objectifs/ à réaliser ses activités.
• flexibilité : Il adapte son comportement et sa manière de travailler afin de fonctionner de manière efficiente, en se basant sur les informations qu’il possède mais également sur l’évolution des situations des personnes.
• coopérer / esprit d’équipe : il travaille avec d’autres personnes à la réalisation d’objectifs communs (liés aux missions du service, de l’institution ou à un projet). Il partage les ressources (connaissances, informations, conseils, matériels, locaux…) de manière transparente et contribue à réfléchir en se montrant soutenant et solidaire.
• autonomie, sens de l’initiative, collaboration et communication avec les autres, disponibilité, ponctualité et respect des horaires, bonne présentation, gestion du matériel en bon père de famille,…

Notre offre

• Un emploi varié avec des responsabilités et des apports personnels, un contrat à mi-temps de 6 mois renouvelables après évaluation favorable avec de nombreuses possibilités de formation.
• Un salaire conforme aux barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d'année), des chèques-repas, une assurance hospitalisation et la possibilité d'une prime de bilinguisme (via l'examen Selor).
• L'ancienneté utile est intégralement reprise.
• Participation dans les frais d’abonnement des transports publics, abonnement gratuit à la STIB.
• Un régime de congé attractif.

Intéressé?

La candidature (C.V., lettre de motivation et copie du diplôme) est à adresser à Mme Stéphanie Housiaux, au service des Ressources Humaines de l’Administration communale d’Auderghem, rue Emile Idiers, 12 - 1160 Bruxelles (ou par courriel à shousiaux@auderghem.brussels) pour le 21 février 2022.

L'Administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats