La Commune d’Auderghem a créé quatre crèches dont elle est le pouvoir organisateur. La direction des crèches incombe aux infirmières ou, en leur absence, aux assistantes sociales.

Les crèches accueillent des enfants de 0 à 36 mois du lundi au vendredi de 7h30 à 18h (minimum 220 jours/an). Au début de chaque année civile, les jours de fermeture (3 à 4 semaines en juillet ou en août, entre Noël et Nouvel An et certains ponts) sont communiqués aux parents.

Description de fonction : Secrétaire technique (infirmier·e)

Le.a directeur.rice de crèche, sous la responsabilité du Pouvoir Organisateur (Administration communale), sera chargé de l'organisation générale de la crèche, et notamment des tâches suivantes :

• Les aspects managériaux, l’encadrement de l’équipe (puériculteur.rice, auxiliaire ouvrier.ère) et supervise le travail de l’assistant.e social.e ;
• L’encadrement des enfants ;
• Les aspects relationnels avec les parents au premier plan ainsi que les aspects relationnels avec l’administration ;
• Le respect des procédures et la bonne exécution de l’ensemble des tâches administratives.

Renseignements généraux

• Grade : Secrétaire technique
• Niveau : B
• Service : Petite Enfance (Crèches)
• Formation/expérience requise : être porteur d'un bachelier/graduat en sciences hospitalières
• Etre en possession d’un certificat de bonne vie et mœurs.

Missions

Relatives aux équipes et la gestion managériale :

• garantit l'élaboration et la mise en œuvre du projet d'accueil :
• garantit l’implémentation et le respect du ROI (règlement d’ordre intérieur) ;
• veille à l'application des règles et procédures établies par les autorités fédérales, régionales, communautaires et locales ;
• gère et encadre l'équipe au quotidien :
  • planifie le travail de l’équipe (congés, formations etc.) dans le respect des normes de l’ONE ;
  • organise et anime des réunions d’équipe ; ajuste  au besoin la méthodologie de travail
  • recommande au PO des formations pour son personnel
  • écoute et soutient le personnel dans son travail quotidien
  • planifie les évaluations annuelles du personnel
  • participe au développement d’un esprit d’équipe avec les autres crèches communales.

Relatives à l’encadrement des enfants :

• constitue le dossier médical et assume le suivi quotidien des enfants accueillis en collaboration avec le médecin et aux côtés de l’équipe qui les accompagne : puériculeur.trice, assistant.e social.e ;
• est attentif.ve au développement global de chaque enfant dans son individualité ;
• organise les consultations, dépistages proposés par l’ONE, veille au suivi des vaccinations ;
• est garant.e de la gestion de la santé dans son milieu d’accueil et des aspects médicaux du ROI ;
• gère le planning des entrées, les passages et les départs d’enfants, en collaboration avec l’assistant.e social.e, afin d’optimaliser le taux d’occupation du milieu d’accueil ;
• planifie le déroulement de la journée, élabore les menus des repas ;
• pallie toute absence fortuite de le.la puériculteur.rice par sa présence en section ;
• est garante du respect des règles d’hygiène dans le milieu d’accueil ;

Relatives aux aspects relationnels avec les parents :

• est un soutien à la parentalité ;
• est l’interlocuteur privilégié des parents ;

Relatives aux procédures et tâches administratives :

• assume des tâches administratives : comptabilité, contrôle des factures, gestion du matériel et des fournitures etc… ;
• prépare les demandes de crédits budgétaires annuels à inscrire au budget communal.

Compétences professionnelles requises (savoir-faire)

• montre un esprit d’initiative, d’organisation et d’autonomie dans le travail, témoigne de rigueur et a le sens des responsabilités ;
• capacité d’analyse, de décision, de structurer son travail, de se fixer des objectifs avec indicateurs de résultats ;
• fait preuve de diplomatie ;
• utilise parfaitement l’outil informatique (logiciels de traitement de textes et tableurs tels que Word, Excel, logiciel Bambino ;
• connaissances approfondies en matière de santé dans les milieux d’accueil de la petite enfance (ONE, code qualité, sécurité des jouets, AFSCA, …) ;
• montre de la motivation et de l’intérêt pour la gestion d’une crèche communale ;
• est capable de ménager autant l’intérêt communal que celui de l’ONE ainsi que les nécessités des enfants qui lui sont confiés ;
• dispose de bonnes capacités rédactionnelles ;
• justifie d’une expérience de gestion d’équipe de minimum 3 ans.

Compétences et qualités personnelles et sociales (savoir-être)

• se montre empathique et à l’écoute des autres ;
• est capable de s’autodévelopper ;
• entretient de bonnes relations avec les parents, le personnel administratif, ouvrier et paramédical ;
• parle poliment et sans énervement en toute occasion ;
• agit avec intégrité et professionnalisme ;
• coopère avec ses autres collègues infirmier.ère directeur.rice ;
• témoigne de la flexibilité et une adaptation suivant le travail qui se présente.

Epreuves de sélection (extrait du statut administratif du personnel communal)

22. Secrétaire technique (niveau B - fonction d'infirmier gradué)

Recrutement

• A. Epreuve écrite (4 heures 30')

Epreuve écrite sur un sujet en relation avec le profil de la fonction à pourvoir.
Cette épreuve a pour objet de déceler la capacité du candidat à exploiter ses compétences et son expérience pour traiter adéquatement des dossiers qu’il aura à gérer régulièrement dans sa future fonction.

• B. Epreuve orale (20 minutes)

Entretien à bâtons rompus sur des sujets en relation avec le profil de la fonction à pourvoir.

Notre offre

• Contrat à durée indéterminée ;
• Entrée en fonction immédiate ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (minimum niveau B1 – secrétaire technique) ;
• Prise en compte de l’ancienneté du secteur public et privé ;
• Cadre de travail agréable ;
• Allocation de fin d’année ;
• Pécule de vacances ;
• Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Prime vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ou tout autre  organisme de certification linguistique agréé ;
• Tickets repas de 6 € ;
• Assurance hospitalière (intervention de l’employeur ou gratuité pour la formule de base) ;
• Nombreuses possibilités de formation et accès à la titularisation ainsi qu’à l’avancement (code 4).

Intéressé.e ?

La candidature (C.V. et lettre de motivation assortie d’une copie du diplôme) est à adresser à Mme Sabine Masson, Service de la Petite Enfance, rue Emile Idiers, 12 – 1160 Auderghem (ou par courriel à smasson@auderghem.brussels pour le 30 septembre 2019.

Les épreuves de sélection sont prévues en octobre 2019.