La commune d’Auderghem souhaite engager un assistant administratif pour le service de l’Espace Public (H/F/X).

Conditions d’accès

• Etre porteur du certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou d’un certificat reconnu équivalent.

• Satisfaire aux épreuves d’embauche (écrit et oral).
• Posséder les brevets linguistiques  (SELOR : niveau élémentaire) est un atout.

Contrat

• CDD de 6 mois suivi d’un CDI en cas d’évaluation favorable.
• Entrée en service : le plus rapidement possible.
• Régime de travail : temps plein.

Définition du poste

L’assistant administratif aide au bon fonctionnement du service Espace public et seconde les collaborateurs techniques dans le cadre de leurs tâches administratives.

Il gère les « petites » procédures en matière de marchés publics.

Il veille au respect des disponibilités budgétaires.

Il accueille le public et le redirige selon les questions vers le gestionnaire concerné. Il répond au téléphone, aux mails et aux courriers.

Il assure le suivi des décisions du responsable du service de l’Espace Public et rapporte directement à ce dernier.

Il contribue au bon fonctionnement et à l’image de marque de l’administration en collaborant à une gestion rigoureuse, qualitative et professionnelle des demandes traitées par le service.

Missions

Le collaborateur administratif, intégré au sein du service de l’Espace public, effectue, entre autres, les missions suivantes :

• établissement et suivi des :
  • décisions du Collège et du Conseil,
  • bons de travail et des bons de commande divers,
  • procédures des « petits » marchés publics (procédure négociée sans publication) du lancement à la finalisation du projet.
• rédaction de courriers divers (habitants, firmes, impétrants).
• classement (factures, dossiers,…).
• accueil du public (guichet et téléphone).

Compétences professionnelles requises (savoir-faire)

• Connaissance des procédures administratives générales.
• Capacités de rédaction, de relecture et de correction de documents divers (procès-verbal,  délibérations, rapports, courriers,…).
• Avoir une bonne orthographe.
• Connaissance de logiciels informatiques (Word, Excel,..).

Compétences et qualités comportementales (savoir-être)

• Faire  preuve d’autonomie.
• Être  capable de structurer votre travail  et d’organiser de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
• Avoir des capacités d’écoute.
• Avoir  le sens de l’initiative.
• Accorder de l’importance à l’esprit de groupe et à la coopération.

Nous vous offrons

• Un cadre de travail agréable ;
• Un horaire de travail variable :
  • Arrivée entre 7h30 et 8h30
  • Pause d’une heure entre 12h et 14h
  • Fin de la journée de travail entre 16h et 17h30
• Un régime de congé attractif ;
• Des chèques – repas ;
• Une assurance hospitalisation.

Intéressé ?:

La candidature ( C.V. et lettre de motivation ) est à adresser au service des Ressources Humaines de l’Administration communale d’Auderghem  à l’attention de Madame Carine Alderweireldt, rue Emile Idiers, 12 - 1160 Bruxelles (ou par courriel à l’adresse : recrutement@auderghem.brussels )  pour le  7 février 2020 au plus tard.

L'Administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.