La promotion de vos activités culturelles dans la Région Bruxelles-Capitale commence par l’encodage sur www.extranet.brussels.

Demandez votre log in : allez sur www.extranet.brussels ou surfez vers https://www.visit.brussels/fr/visiteurs/agenda/tous-les-evenements, scrollez vers le bas et cliquez sur « votre événement dans notre agenda ? C’est par ici !». Ce lien vous dirige vers un formulaire d’inscription. Vérifiez si votre institution se trouve déjà dans notre banque de données, dans ce cas pas besoin de la recréer. Tapez un mot clé / une partie du nom et les suggestions apparaissent, il suffit de sélectionner la bonne. Dès que nous avons validé votre demande vous pouvez commencer à encoder vos événements !

Encoder vos activités : allez sur www.extranet.brussels ou surfez vers https://www.visit.brussels/fr/visiteurs/agenda/tous-les-evenements, scrollez vers le bas et cliquez sur « votre événement dans notre agenda ? C’est par ici !». Mettez votre adresse email et votre mot de passe pour accéder au backoffice. Cliquez sur « nouvel événement » en haut de la page et choisissez la catégorie (en cas d’évents composés choisissez la catégorie prédominante. Dans le cas d’un festival vous pouvez lier toutes les activités qui se déroulent dans ce cadre

• Titre : pas de lieu/dates svp. Si le titre est différent en NL/EN, cliquez sur « indiquer les traductions »
• Intervenants : utile pour mentionner les noms des artistes/conférenciers/ sans texte. Cliquez sur « indiquer les traductions » si vous communiquez en plusieurs langues. Si vous mentionnez les noms dans cette case ne les répétez plus ailleurs svp.
• Accroche – description courte : cette section est affichée dans une police de caractères plus grande, pour attirer l’attention. En cas de copié-collé provenant d’autres sources : assurez-vous d’enlever les retours à la ligne, pour que la machine puisse adapter le format du texte à celui d’agenda. Ne mettez pas les infos pratiques telles que titre, dates, horaires, prix, lieu etc. dans le descriptif (accroche et description) de vos activités, les champs destinés à ce but suivent plus loin et garantissent un affichage correct sur notre agenda. Cliquez sur « indiquer les traductions » si vous communiquez en plusieurs langues (communiquez dans la langue de l’activité pour éviter la confusion pour des activités où la langue est importante : pièces de théâtre, conférences, visites guidées etc).
• Description longue : ici vous pouvez développer l’info et donner plus de détails concernant votre activité. Si vous n’avez pas beaucoup de contenu utilisez uniquement le champ de la description longue. Ici aussi, en cas de copié-collé provenant d’autres sources : assurez-vous d’enlever les retours à la ligne, pour que la machine puisse adapter le format du texte à celui d’agenda. Ne mettez pas les infos pratiques telles que titre, dates, horaires, prix, lieu etc. dans le descriptif (accroche et description) de vos activités, à l’exception d’infos spécifiques pour lesquelles nous n’avons pas prévu de champs à part, p.ex. un lieu de rendez-vous sans adresse spécifique (Place Jourdan, devant la boulangerie Vatel -> sélectionnez Place Jourdan comme lieu, et précisez dans la description longue), ou p.ex. gratuit pour les habitants d’Etterbeek. Cliquez sur « indiquer les traductions si vous communiquez en plusieurs langues (communiquez dans la langue de l’activité pour éviter la confusion pour des activités où la langue est importante : pièces de théâtre, conférences, visites guidées etc.)
• Lieu : N’oubliez pas de cocher si l’événement n’a pas lieu à l’adresse de votre institution, et de sélectionner le lieu. La plupart des lieux se trouvent déjà dans notre banque de données. Cherchez sur mot clé, dans le cas où vous ne le trouvez pas vous pouvez le créer. Attention : Si vous souhaitez ajouter plusieurs activités au lieu que vous venez de créer attentez une demi-heure, le temps qu’il faut pour que le système intègre le nouveau lieu dans la liste
• Ajout de dates, horaires etc. : toujours cliquer sur le bouton bleu « ajouter »
• Catégorie : ici vous pouvez éventuellement spécifier la catégorie choisie au début de la création de vote activité
• Toujours passer à l’étape suivante par le bouton bleu du bas de la page pour sauvegarder votre travail !
• Etape 4 : public cible et langue : à compléter si nécessaire pour des activités où la langue est importante : pièces de théâtre, conférences, visites guidées etc. Il est utile aussi d’indiquer s’il y a des sous-titres. Les publics cibles : à mentionner uniquement si l’activité se dirige à un public particulier : malvoyants, familles, enfants etc. Les deux derniers alimentent la page kids/famille !
• Médias : pour augmenter la visibilité de vos événements ajoutez des visuels attractifs, de bonne qualité et libres de droits (ou avec mention des droits de publication). Vous pouvez aussi mettre votre affiche (icone paysage) ou une vidéo.

Votre encodage est visible sur nos pages une bonne demi-heure après notre validation, les partenaires (BRUZZ, UiT, Igoto, BrusselsLife, ...) reçoivent l’info le lendemain. Révisez votre adresse mail lié à votre log in, nous vous prévenons s’il y a un souci de publication. Regardez le résultat (cliquez sur l’iris rouge à côté de vos événements dans « mes événements, visible après une bonne demi-heure) et sachez que vous pouvez modifier/ajouter de l’info à tout moment, avant et après la validation !