Elke aanvraag moet ten laatste 20 dagen voor de gewenste gebruiksdatum zijn ingediend. Na verzending wordt uw aanvraag eerst geanalyseerd door de Sportdienst en vervolgens ter goedkeuring of afwijzing voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. De Sportdienst zal u rechtstreeks op de hoogte brengen van het besluit van het College.

Goed om te weten:

• Als u van plan bent installaties (feesttent ...) te plaatsen, moet u een plattegrond indienen. U kunt dit plan van het stadion gebruiken om ons te laten zien waar u de verschillende elementen wilt plaatsen.
• Als u van plan bent een barbecue te organiseren, moet u dat bij de DBDMH aanvragen en het advies van de DBDMH bij dit formulier voegen.
• De gebruikers van de gemeentelijke lokalen en goederen moeten een belasting betalen (zie reglement).

Voor een terugkerende aanvraag kunt u contact opnemen met de Sportdienst (sports@auderghem.brussels - 02 676 4849).