La Commune d’Auderghem souhaite engager une évaluatrice interne du service de prévention (3/5 temps) et coordinatrice des gardiens de la paix (2/5 temps).

Renseignements généraux

• Grade : Secrétaire d’administration
• Niveau : A1
• Service(s) : Prévention
• Formation : master (de préférence dans un domaine en Sciences humaines)
• Brevets linguistiques requis : art.8 et 9 § 1 (niveau élémentaire)

Définition du poste

L’évaluatrice est une personne ressource qui n’a, dans les faits, aucun lien hiérarchique dans sa fonction par rapport aux dispositifs de prévention mais une fonction uniquement transversale tant dans le recueil de données pertinentes pour la constitution d’un diagnostic du sentiment d’insécurité sur le territoire que dans la quête des rapports d’activité et la tenue scrupuleuse des carnets de bord imposées par les instances supra-locales dans la politique de prévention de la commune. Cette fonction ici occupe les trois cinquièmes du temps de travail.

La coordination des gardiens de la paix est au croisement d’une pluralité d’autorités (service de police, service des travaux publics et de la voirie, Bourgmestre et fonctionnaire sanctionnateur), elle implique une gestion du personnel et une gestion scrupuleuse du temps de travail des collaborateurs gardiens de la paix. En cela, la coordinatrice se fait seconder par un adjoint proche du travail de terrain.

La répartition entre le temps dévolu pour chaque poste est à voir de manière globale, sur toute l’année : lors des périodes où des rapports seront à remettre, une plus grande part du temps de travail sera dévolue à l’évaluation interne. De même lors de projets menés par les gardiens de la paix. La flexibilité du temps de travail imparti pour chaque fonction est importante.

Missions

Missions 1 : Evaluation interne

Constituer le Diagnostic Local de Sécurité

Recueillir les données criminologiques de la Police (locale et zonale) et du Moniteur de sécurité, s’enquérir de collaboration ponctuelle auprès du service de population pour toute donnée sociographique, recueillir des données après interview de focus group , recueillir les données utiles émanant des différents services de prévention. Rédiger le Diagnostic, le remettre à jour annuellement, en concertation avec le Fonctionnaire de prévention qui y participe dans un esprit de collaboration et d’aide.

Rappeler les échéances imposées par les instances subsidiantes et recueillir les données des équipes

Prendre connaissance avec rigueur des échéances et les communiquer aux équipes

Prendre connaissance des grilles de lecture, des carnets de bord et des canevas de rapports d’activité imposés par les instances subsidiantes (et participer à leur rédaction), travailler en concertation avec les équipes et avec l’aide du fonctionnaire de prévention (qui seul enjoindra les chefs d’équipe à collaborer) pour que tous ces documents et rapports soient complets tant au niveau formel qu’au niveau du contenu).

Personne ressource en matière d’évaluation

L’évaluatrice interne s’engagera à participer activement aux réunions utiles à la prise de données et la communication d’informations de terrain. Pour ce faire, elle participera au CCCP, au Comité de Pilotage et aux réunions de coordination générale (fonctionnaire de prévention, cellule administrative et financière, évaluatrice interne) et enfin à la réunion transversale (et cela pas seulement en tant qu’évaluatrice interne mais aussi en tant que coordinatrice des gardiens de la paix). Dans le cas, et seulement dans le cas où les équipes sont en demande de nouveaux outils d’évaluation, avec l’aval du fonctionnaire de prévention, l’évaluatrice se posera comme personne-ressource.

Mission 2 : Coordinatrice des Gardiens de la Paix

Animation de réunions et participation aux  réunions d’intégration

• Le coordinateur des gardiens de la paix animera des réunions d’équipe avec ses gardiens de la paix, au moins une fois par mois, veillera par ce faire à les rendre efficaces quant à la communication d’informations pertinentes.
• Le coordinateur des gardiens de la paix participera aux réunions transversales, à la plupart des réunions de cohésions sociales, aux réunions avec ses homologues coordinateurs des gardiens de la paix, aux réunions avec la police, etc.

Gestion des SAC

• Le coordinateur des gardiens de la paix sera la courroie de transmission permanente avec les services communaux qui interagissent avec son équipe lorsque celle-ci fait des constats (voirie pour déprédations, service du secrétaire communal pour constats des constatateurs).
• Son rôle sera également de veiller à la bonne gestion des constats d’infraction (écriture, dépôts aux services liés) ainsi que des notifications
• Un rapport annuel sera rédigé concernant les SAC.

Gestion de personnel

La coordinatrice des gardiens de la paix sera chargée de :

• former son adjointe à acquérir les compétences nécessaires pour remplir sa fonction. la communication et la relation de confiance seront capitales pour une bonne gestion des gardiens de la paix.
• d’évaluer le personnel, accompagnée par son fonctionnaire de prévention
• De contrôler les équipes en allant sur le terrain
• De gérer les conflits au sein de l’équipe
• De gérer le recrutement du personnel

La coordinatrice se fera aider par un fonctionnaire de niveau C, qui aura, pour moitié de son temps de travail, la charge de gérer le volet administratif de l’équipe des gardiens de la paix et principalement, en accomplissant les tâches suivantes:

• La gestion des horaires (horaires normaux et évènements), des demandes de congé, des demandes de récupération, des heures supplémentaires ainsi que la vérification des heures prestées, le tableau des chèques-repas, la gestion des congés de maladie et accidents de travail
• La gestion du matériel : uniformes, menu-debours
• Le classement des rapports journaliers et la lecture de ceux-ci afin de compléter le tableau des actions en cours
• Gestion des demandes de formation (relatives à la fonction)
• La création ou l’actualisation des documents de travail, tableaux, rapports etc.

L’adjoint à la coordination remplacera la coordinatrice lors de ses congés/absences. Dans ce cadre, elle ne veillera qu’à la liquidation des affaires courantes. lorsqu’une décision d’importance ayant un impact décisif sur le service doit être prise en urgence (et uniquement en urgence), elle en réfèrera directement au fonctionnaire de prévention.

Ensemble, la coordinatrice et son adjointe veilleront constamment à motiver son équipe mais aussi à l’encadrer autant que possible puisqu’elle est exposée à la rue et ses aléas.

Gestion des projets

• Avec l’aide du fonctionnaire de prévention, le coordinateur des gardiens de la paix remplira les fiches du PSSP annuellement et participera à la rédaction du rapport intermédiaire.
• Lorsque des campagnes de sensibilisation seront organisées, la coordinatrice élaborera des projets de flyers, d’affiches avec l’aide de son adjointe et soumettra les différents moyens de communication du projet au fonctionnaire de prévention et à l’Echevin de tutelle.

Compétences professionnelles requises (savoir-faire)

• Maîtrise de la teneur des contrats passés entre l’autorité locale et les autorités régionales et fédérales en matière de prévention, tant pour connaître les conditions de l’utilisation des subventions que de la répartition adéquate des moyens aux différents services de prévention
• Connaissance suffisante des outils d’évaluation et du traitement de données statistiques policières et sociales. Capacité de synthèse pertinente à partir d’une masse de données enregistrées.
• Connaissance suffisante des outils de gestion de personnel, afin de maîtriser une équipe singulière, constamment aux prises avec les aléas de la rue.
• Maîtrise de l’aspect administratif en rapport avec tous les services communaux partenaires 

Compétences et qualités personnelles et sociales (savoir-être)

• Avant toute chose, il importe que l’évaluatrice interne se mette en harmonie avec son Fonctionnaire de prévention et le conseiller administratif et financier. Tous trois ont en effet une fonction transversale au sein du service et au travers des différentes équipes. Une communication permanente et transparente doit être soutenue.
• « La fibre sociale » est bien entendu requise, puisqu’il s’agit de lutter contre racines sociales de la délinquance, et de mener pour ce faire des actions qui en atténuent les effets délétères (lutte contre les petites incivilités, contre le conflit de voisinage, remaillage du tissu social dans les quartiers paupérisés, etc.)
• Une communication avec les collègues chefs d’équipe doit être soignée, dans le sens d’une « collaboration » ou encore en se posant comme « personne ressource ». Lorsqu’il s’agit de la recherche active de données nécessaires à la constitution d’un diagnostic local de sécurité, l’évaluateur doit passer par le truchement du fonctionnaire de prévention lorsqu’il y a injonction à donner.

Candidature : processus

Envoyer votre lettre de motivation, votre cv, copie du diplôme et, éventuellement, un certificat de bonne vie et moeurs à l'adresse email suivante : admin-prevention@auderghem.irisnet.be .

Date de clôture des candidatures : 14 février 2018.

Un premier examen écrit se tiendra entre le lundi 26 et le mercredi 28 février 2018. 
En cas de réussite lors de la 1ère épreuve, un entretien de recrutement sera organisé début mars (entre le 6 et le 8 mars).