La commune d’Auderghem recherche quelqu’un pour assurer le secrétariat de la Bourgmestre de la commune et pour venir en appui aux services généraux de l’administration.

Qui sommes-nous ?

Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. En 2022, un changement majeur est intervenu : Didier Gosuin a renoncé au mandat de Bourgmestre qu’il occupait depuis 1994 et Sophie de Vos a été nommée Bourgmestre de la commune.

Auderghem est une commune entreprenante et créative, notamment en ce qui concerne la participation citoyenne pour laquelle elle a développé avec succès deux dispositifs : l’Assemblée des Habitants et le Budget Partagé.

Votre fonction

En tant que Secrétaire de la Bourgmestre, vous apportez à celle-ci un soutien dans l’organisation des compétences qui relèvent de sa fonction. Vous êtes particulièrement dédié à la préparation et au suivi des dossiers relevant de la Bourgmestre, en collaboration avec les responsables hiérarchiques de l’administration, dans le but de garantir la cohérence de l’ensemble des projets qui contribuent à la réalisation de la déclaration de politique générale.

Vous contribuez à aider la Bourgmestre à veiller au bon suivi de l’exécution des décisions et à assurer une réactivité adéquate en cas d’urgence.

Renseignements généraux

• Grade : Attaché
• Niveau : A1-2-3
• Service(s) : Cabinet de la Bourgmestre

Conditions d’accès :

• Etre porteur d'un Master en rapport avec la fonction à conférer ou d’un titre de compétence professionnelle ou de valorisation de compétence professionnelle obtenu conformément à la réglementation sur les titres de compétence professionnelle.
• Satisfaire à l’examen de recrutement
• Brevets linguistiques requis : art.8 et 9 § 1 (niveau élémentaire)

Missions

Analyse, rédaction, communication

• Analyse et synthèse des dossiers pour la Bourgmestre
• Rédaction, suivi et relecture des courriers, mails, communications
• Préparation des questions orales au conseil communal
• Point de contact presse et briefing actualité

Gestion de projet

• Suivi des grands projets politiques

Police administrative de la Bourgmestre

• Rédaction des arrêtés de compétences de police administrative de la Bourgmestre (rédaction d’arrêtés de la Bourgmestre, notamment en matière d’insalubrité) et suivi de la procédure en amont de l’adoption des arrêtés ;
• Sanctions administratives communales (rédaction et adaptation du règlement de police et décisions d’amendes administratives)

Conseil

• Préparer et entamer des procédures juridiques et en faire le suivi.
• Se tenir au courant de l’évolution des législations, matières et/ou techniques relatifs à la fonction de Bourgmestre
• Conseiller et assister, en première ligne, la Bourgmestre et, en seconde ligne, les responsables hiérarchiques des services dans la gestion de leurs dossiers.

Compétences professionnelles requises (savoir-faire)

• Connaissance du droit administratif (droit communal – police administrative des communes, sanctions administratives);
• Posséder de bonnes qualités rédactionnelles ;
• Connaissance des principes généraux de bonne administration ;
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel).

Compétences et qualités personnelles et sociales (savoir-être)

• Capacité d’organisation et de suivi de dossiers ;
• Connaissance de l’organisation et du contexte : comprendre les rouages, la structure et la culture de l’administration ainsi que les enjeux politiques, sociaux et économiques, pour produire des résultats ;
• Savoir définir les tâches et principales étapes pour la réalisation des objectifs ;
• Faire preuve de méthode et de rigueur, être organisé et posséder un esprit de synthèse ;Faire preuve d’objectivité et d’impartialité ;
• Avoir un esprit créatif pour trouver de bonnes solutions aux problèmes qui peuvent survenir ;
• Être attentif aux autres et communiquer d’une façon efficace qui favorise la communication ouverte.

Nous vous offrons

• un contrat CDI à temps plein
• une fonction à responsabilité dans un environnement de travail motivant
• des enjeux professionnels complexes mais passionnants, avec un réel impact sur le territoire et sa population
• Un bon équilibre vie privée et professionnelle
• une rémunération attractive avec des avantages (chèques-repas, pension complémentaire, assurance médicale, allocation de management, abonnement STIB…), en lien avec le grade niveau A
• Une rémunération conforme à la grille barémique salariale du secteur public (avec les années d’expérience dans le public reprise intégralement et celles en lien avec la fonction pour le privé, prises en compte), +- 3.975 euro brut pour une personne ayant 5 ans d’expériences et sans la prime bilinguisme
• Prime de bilinguisme sous présentation de l’attestation SELOR Art.8&9 (+- 185 euro brut)
• De nombreuses possibilités de formation

Intéressé(e)?

Veuillez envoyer votre cv et lettre de motivation via le formulaire ci-dessous.

Date de clôture des candidatures : 23.01.2023

L'Administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Remarque : pour une lecture plus fluide du texte, ce descriptif de fonction est écrit à la forme masculine.