Le concours d’arts plastiques « EXTRA LARGE» est organisé par le service Culture de l’Administration communale d’Auderghem, ci-après dénommé « l’Organisateur », rue Idiers 12 à 1160 Auderghem.

Le concours est organisé dans le cadre du parcours d’artistes d’Auderghem Chaussée des Arts 2023.

Le concours a pour objet la réalisation d’œuvres d’arts plastiques, graphiques ou photographiques qui devront être reproductibles ou réalisées sur une bâche de 112 cm L x 200 cm Ht. Les œuvres seront exposées en extérieur et devront être résistantes aux intempéries. Les oeuvres proposées pourront éventuellement avoir été créées avant la publication du présent règlement.

ARTICLE 1^er - Participation

Ce concours est ouvert à toute personne physique, adulte, domiciliée à Auderghem, participant à titre privé.

Les membres du jury ne peuvent prendre part au concours.

ARTICLE 2 - Organisation du concours

Le concours consiste, pour les participant.e.s, à faire parvenir dans un délai fixé, un projet ou une oeuvre, sous format numérique.

Le ou les fichiers envoyés devront respecter la totalité des règles suivantes pour êtres prises en compte dans le cadre du présent concours :

• Le ou les fichiers doivent représenter l’œuvre ou le projet (croquis suffisamment explicites).
• L’œuvre ou le projet ne peut être contraire à l’ordre public ou aux bonnes mœurs.
• Le/la participant.e effectue l'envoi de son/ses fichiers via le formulaire d’inscription sur www.auderghem.be ou à l'adresse courriel serviceculture@auderghem.brussels au moment de son inscription au concours (voir article 3).
• Le/les fichiers doivent être au format JPEG ou PDF. 1 à maximum 5 fichiers, contenant de 1 à maximum 5 pages, seront acceptés.
• Pour des questions de qualité, dans le cas de sélection et de reproduction de l’œuvre au format 112 x 200 cm, le/la participant.e s’engage, le cas échéant, à fournir à l’Organisateur le fichier original brut avec une résolution d’au moins 6 millions de pixels ou minimum 300DPI ou dans une résolution suffisante pour une telle reproduction.
• S’ils/elles le désirent, les participant.e.s peuvent envoyer, en plus, un tirage papier (40X50 cm maximum) au Service Culture (étage -1) 12 rue Idiers à 1160 Auderghem. Ce tirage est envoyé aux frais et risques des candidats. Les plis recommandés ne seront pas acceptés.

ARTICLE 3 - Modalités d'inscription

La participation et l'inscription se font via le formulaire d’inscription en ligne sur www.auderghem.be ou à l'adresse courriel serviceculture@auderghem.brussels et ce, jusqu’à la date du 01/05/2023 à minuit pour tous les participants.

Les informations suivantes sont requises lors de l’envoi du projet :

• coordonnées des participants (nom, prénom, adresse, téléphone, date de naissance) ;
• précisions souhaitées : reproduction de l’œuvre sur bâche ou réalisation par l’artiste, directement sur le support de la bâche ;
• Titre de l’œuvre (facultatif) ;
• technique(s) utilisée(s) ;
• commentaire (facultatif).

ARTICLE 4 - Déroulement du concours

La chronologie du concours est la suivante :

Étape 1 - lancement du concours le 1^er janvier 2023.

Etape 2 – clôture de l’inscription le 1^e mai 2023 à minuit (cf. article 3).

Étape 3 – sélection par le jury de maximum 20 oeuvres lauréates sur base des règles et critères définis pour le jury chargé de désigner les gagnants (voir article 7).

Étape 4 – proclamation des résultats et vernissage de l’exposition le 28 septembre 2023 dans le cadre du parcours d’artistes d’Auderghem Chaussée des Arts. Le lieu de l’exposition n’est pas encore connu.

ARTICLE 5 – Droits d'auteur, droit à l'image

En s’inscrivant au concours, les participants certifient qu’ils sont titulaires des droits d’auteur du projet ou de l’oeuvre envoyée. En outre, s’il s’agit d’une photographie qui représente une ou plusieurs personnes physiques identifiables, ils garantissent avoir obtenu l’autorisation de toutes les personnes représentées. Les participants déchargent l’Organisateur de toute responsabilité en cas de litige et le garantissent de toute réclamation fondée sur le droit d’auteur, la propriété intellectuelle ou le droit à l’image.

Les participants cèdent à l’Organisateur, qui s’engage à ne pas les céder à un tiers, pour la durée de la protection légale, tous leurs droits d'auteur sur les photos soumises au jury. Ils autorisent donc l’Organisateur à en faire l'utilisation la plus large, et notamment à les exposer, à les reproduire sur tout support, notamment promotionnel, à les intégrer dans sa base de données, dans des archives historiques, sur des sites Internet, dans des programmes audiovisuels promotionnels, sans que cette énumération soit limitative).

Les utilisations suivantes sont notamment envisagées : expositions (lors de Chaussée des Arts et dans divers lieux ouverts au public ultérieurement), dossier et articles de presse, publication dans le journal communal, sur le site Internet communal, dans diverses publications communales etc.

ARTICLE 6 - Frais de dossier

L’Organisateur ne perçoit aucun droit d’inscription. Les éventuels frais encourus par le participant pour concourir ne sont pas remboursés.

ARTICLE 7 - Jury et sélection des oeuvres

Le jury sera composé de 4 personnes minimum incluant des artistes ou professeurs d’arts plastiques, un ou plusieurs représentants de la commune d’Auderghem et la Bourgmestre d’Auderghem.

Le jury récompensera maximum 20 artistes qui verront

soit leur œuvre reproduite/imprimée sur une bâche de 112 x 200 cm

soit ils pourront réaliser leur œuvre sur une bâche vierge de 112 x 200 cm fournie par l’organisateur.

Les critères principaux seront le respect du format et des règles mentionnées à l'article 2, l'originalité, l'esthétisme et l'émotion véhiculée par l’oeuvre.

Les décisions du jury seront sans appel. Une oeuvre qui s’avèrerait non conforme aux dispositions du présent règlement sera éliminée par le jury et pourra être disqualifiée. Le jury est tenu par un devoir de réserve quant au contenu des délibérations.

Les artistes lauréat.e.s seront prévenus par téléphone ou courriel. Les noms des lauréat.e.s pourront être consultés sur le site Internet www.auderghem.be et sur la page Facebook Auderghem la culturelle.

ARTICLE 8 – Exposition en plein air

L’organisation d’une exposition des oeuvres lauréates clôturera le concours.

L’exposition se tiendra en extérieur (lieu non encore connu) dont le vernissage est fixé au jeudi 28 septembre 2023, dans le cadre du parcours d’artistes d’Auderghem « Chaussée des Arts ».

Par la suite les oeuvres seront mises à disposition de l’Organisateur pour être exposées dans divers lieux communaux, pendant une période de 2 ans.

ARTICLE 9 – Contrôle

L'Organisateur se réserve le droit d’exercer un contrôle sur le déroulement du concours, d’écourter, de proroger, de modifier ou d’annuler ce concours. Sa responsabilité ne saurait en aucun cas être engagée du fait de ces modifications.

ARTICLE 10 - Règlement du concours

Le règlement du concours est à disposition sur le site: www.auderghem.be. Le règlement peut également être obtenu gratuitement sur simple demande auprès du l’Administration Communale d’Auderghem, Service Culture 02 676 49 75.

ARTICLE 11 - Acceptation du Règlement

La participation au concours implique l’acceptation du présent règlement. Aucune correspondance ne sera échangée, ni par courrier, ni par courriel, concernant le présent règlement, les modalités du concours et de sélection des lauréats. Les difficultés pratiques d’interprétation ou d’application du présent règlement seront tranchées par l’Organisateur. Les participants qui ne se conformeront pas au présent règlement seront immédiatement disqualifiés.

ARTICLE 12 - Protection de la vie privée

Les données personnelles concernant les participants sont traitées afin de : permettre l'identification des participants au concours ; s'assurer, le cas échéant, du respect des dispositions du présent règlement ; toute autre finalité conforme au présent règlement.

Conformément aux dispositions relatives à la protection de la vie privée à l'égard du traitement de données à caractère personnel, chaque participant a le droit de s'opposer à l'utilisation de ses données personnelles à des fins commerciales, et dispose également du droit d'accéder, sans frais, aux données le concernant et de les faire rectifier par simple demande écrite à l’Organisateur.

Les noms des lauréats seront susceptibles d’être diffusés sur le site Internet de la commune, dans le journal communal et sur la page Facebook créée pour l’occasion.

ARTICLE 13 – Responsabilité

L’Organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou corruption des fichiers pendant le téléchargement ou lors du traitement des fichiers originaux reçus pour l’exposition.

ARTICLE 14 – Divers

Par sa participation à ce concours, le participant adhère à tous les points du règlement, ainsi qu'à toute décision prise par l’Organisateur. Toute hypothèse non prévue sera traitée par l’Organisateur. Toute décision sera contraignante.

L’Organisateur se réserve le droit d’exclure immédiatement un participant en cas de présomption de fraude de sa part.

L’Organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement ou d’annuler le concours en cas de force majeure ou de tout autre événement indépendant de sa volonté.

Le présent concours est soumis au droit positif belge. Tout litige devra être porté devant une Chambre francophone du Tribunal de première instance de Bruxelles.

Pour toutes informations concernant le Concours: serviceculture@auderghem.brussels ou par téléphone 02/676 49 75.